各学院：
为进一步加强国际学生寒假期间的管理与服务工作，确保国际学生的安全与健康，维护校园的安全与稳定，根据学校相关工作要求，现将有关国际学生寒假动向排摸和管理工作事宜通知如下：
一、排摸工作要求
全面覆盖：各学院协同国际学生管理办公室对本院国际学生寒假动向进行全面排摸，确保不遗漏任何一名学生。
信息准确：详细收集国际学生的假期去向、行程安排、联系方式等信息。具体包括但不限于：出境、留校或境内旅游等。
及时更新：若国际学生的假期安排在排摸后有变动，各学院及时同步相关信息。
二、动向管理
对于假期留校国际学生，各学院要掌握其留校期间的生活和学习需求，配合学校相关部门做好后勤保障工作。要求离校留学生在到离开学校和返回学校后，及时向所在学院和国际学生管理办公室报到，国际学生管理办公室做好住宿登记核销和登记工作。
三、突发事件处理
各学院制定国际学生寒假期间突发事件应急预案，明确应急处置流程和责任分工，安排值班值守。如遇突发事件，立即启动应急预案，及时妥善处理，并在第一时间向国际学生管理办公室和学校相关部门报告。
请各学院高度重视国际学生寒假动向排摸和管理工作，指定专人负责，确保各项工作落实到位。引导国际学生提高自我保护意识和安全防范能力，告知学生如遇到紧急情况，应及时与学校老师。如遇特殊情况或有其他疑问，请及时与国际学生管理办公室对应分管辅导员联系。
国际学生管理办公室
2025年1月3日
