1月19日，国际教育学院（国际学生管理办公室）在恕园4-212国际学术报告厅召开期末全体教职工大会暨领导班子和班子成员2025年度述职考核会议。学院全体教职工参加会议，党总支书记徐凌芸主持会议。
会上，各科室负责人分别就2025年度科室工作作述职汇报。综合办公室以“持中秉枢，经纬四方”为工作指引，系统完善内部管理制度，持续优化行政流程，积极拓展对外合作，以高效协同服务保障学院双轨运行平稳有序。教研室在稳定日常教学运行的基础上，积极推动教学改革创新，着力打造特色实践教学品牌，以高水平学科竞赛为牵引，有效激发学生潜能，助力学生屡创佳绩。教务科持续健全教学管理制度体系，强化质量闭环监控，在课程优化、资源统筹、科研能力培养与实践平台拓展等方面取得扎实成效。招生外联科不断优化招生策略，拓展优质生源渠道，实现博士招生历史性突破，构建立体化宣传网络与多元招生体系。学工办围绕立德树人，打造系列品牌育人活动，选树先进典型，在思想引领、成长服务等方面持续发力，切实提升育人实效，护航学生全面成长。
院工会主席和团委书记进行了年度工作述职。
在领导班子述职考核环节，党总支书记徐凌芸代表学院领导班子作2025年度工作总结报告。2025年，学院领导班子坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，紧紧围绕学校“双一流”建设目标，各项事业取得高质量发展。国际学生管理办公室招生与培养协同推进，通过创新机制、优化结构实现规模与质量同步提升，同时系统构建育人体系，品牌影响力持续增强。哈尔科夫学院立足中外合作办学优势，坚持规范管理与创新驱动，推动教学与科创深度协同，构建“六力并举”的育人格局。国际教育学院持续优化教学运行机制，促进课程改革与教学质量提升，并积极拓展对外合作渠道，不断丰富育人载体。全院工作始终坚持党建引领，筑牢发展根基，提升服务效能，为学院事业高质量发展提供坚实保障。此外，报告也剖析了当前学院在服务学校国际化战略顶层设计、中外课程深度融合、留学生教育质量持续提升、跨部门协同效能等方面存在的不足，并强调2026年学院将紧扣“十五五”规划开局目标，强化政治引领，聚焦育人主业，深化国际合作，完善治理体系，凝练办学特色，奋力开创事业发展新局面。
欧荣院长、徐凌芸书记分别进行了现场个人述职，围绕思想道德、履职情况、廉洁自律等方面进行汇报。其他班子成员提交书面述职报告。全体教职工以无记名方式对领导班子及成员进行了民主测评。
随后，学院领导班子成员就分管工作作补充部署。副书记马珺强调要加强学工与教务协同育人，深化课外育人体系建设，并开展廉洁警示教育，要求全体教职工增强纪律意识，筑牢思想防线，同时倡导务实高效的工作作风，避免“屏幕中的形式主义”。副院长孙燕围绕教学管理，提出扎实做好期末收尾，谋划新学期教学安排，结合“十五五”规划调研，系统设计人才培养与教学改革路径，推动中外教学协同机制化，为学院高质量发展夯实教学基础。副院长应维华指出，要持续优化招生结构，做好语言生师资招聘与奖学金项目申报，依托教研室推动课程改革与教师发展，探索课程改革与教师发展新模式，以团队合力促进育人能力整体提升。院长欧荣传达了学校高校科研经费专项整治工作推进会会议精神以及学校科研经费管理要求，强调严守科研诚信，并通报了一些警示案例。
当天，学院还就就值班值守、春节外出、出国出境申请报批、廉洁过节、关心留校学生等事项进行了强调。
