6月1日下午，审计处处长吴静与科员钟琮走进学院，在恕园4-212国际学术报告厅为全体教职工带来一场题为“高校内审工作”的专题培训。这场讲座分上下半场：钟琮主讲政策定位与迎审准备，吴静则用大量真实案例拆解高频风险点，“既有框架，又有刀锋”。
一、把“紧箍咒”还原成“安全法”
钟琮一开场就抛出一个直白的判断：“很多老师听到‘审计’两个字，第一反应是紧张。但请记住，对高校二级单位负责人来说，经济责任审计是法定要求——一任一审，任中或离任至少审一次。它不是为了找麻烦，而是为了管住权力、落实责任、防控风险。”她特别强调，审计结果要进干部档案，整改要纳入闭环管理，但审计真正的定位是“安全法”而不是“紧箍咒”，目的是保护学校的资产，也保护一线干部的职业生涯。
为了让老师们知道“审什么、怎么准备”，钟琮列出迎审需准备的8大类核心材料：从制度汇编、三重一大决策记录，到预算决算、合同台账、资产盘点表，再到以往问题的整改佐证。她专门提醒国际教育学院和哈尔科夫学院的老师：“你们手上多了一套别的学院不太涉及的材料——留学生招生收费、奖助学金评审、中外合作办学协议。这些恰恰是审计重点关注的地方，收支配比、违规收费、代管经费，一样不能马虎。”
她还介绍了一个被现场不少人记下来的政策亮点：自查自纠豁免机制。即在审计进点前，被审计单位主动发现并完成整改的一般性问题，内审可以不予追究、不纳入问题披露。钟琮说：“审计信息化平台上已经上线了综合审计核查清单模块，大家可以提前自查。日常把流程走规范，远比事后补救省心。”
二、用真实案例讲透合规底线
如果说上半场是“立规矩”，下半就直接“开刀了”。吴静处长从审计实操中的“3度模型”切入——发现问题还原真相、分析原因揭示缺陷、提供思路推动改革。随即，她抛出一连串发生在高校的真实案例，让报告厅里的气氛一下子紧张又专注起来。
“有老师报销差旅费，发票显示去了景区，网约车行程却跟公务地点对不上；有人拿连号出租车票来报销，时间全在节假日；还有人用自己的一卡通坐地铁、刷门禁，同时报销另一套行程的差旅补贴——我们把车辆通行记录、一卡通数据和教务系统的课表做了一次三重时空比对，结果一目了然。”吴静每讲一个案例，都像在拆解一道谜题。她总结道，审计盯的就是异常：大额、整数、节假日、无合同无验收、物流地址不在学校。
另一个引发全场讨论的案例是“以租赁名义规避采购”——某项目长期租赁高价设备，实际上是为了绕过公开招标。财务审核无法完全兜底，最终还是被审计通过业务逻辑穿透发现。此外，吴静还列举了劳务费发完又收回、办公用品采购寄到私人地址、把资金预存酒店或文印店形成“小金库”等行为。她特别提醒：年底突击花钱、虚假委托测试、拆分母合同等做法，在大数据审计和跨部门数据联动面前，几乎没有藏身空间。
“审计没有办案权，只能调阅资料、核查现场、移送线索。所以大家不用担心审计是‘整人’。”吴静最后说，“我们做这么多案例拆解，是想让老师们知道底线在哪里、风险在哪里。日常把三重一大开好、把合同审批走完、把资产交接做清楚，审计进点时你们心里不慌，我们也轻松。”
讲座结束后，不少教师感叹：“以前觉得审计离自己很远，今天听完发现，每一次报销、每一个合同签字，都是责任。”
这场讲座是本学期教职工理论学习体系中的一环，学院每个月都会组织不同主题的集体学习，涵盖政治理论、师德师风、行政业务培训等多个板块。审计案例分析与内控规范属于行政业务培训的重头戏，目的是让一线管理和服务人员既懂政策、又会实操，守住底线也不耽误办事效率。
作为积极响应国家“一带一路”倡议、致力于国际化办学的学院，国教院、哈尔科夫学院未来将继续与审计处协同配合，用规范的内部治理为学校在全球舞台上的发展持续护航。
